Buen día maestr@s:
En atención a las indicaciones
emitidas en el oficio SEV/UPECE/SAE/006/2016, relativo al cumplimiento de las
actividades de Fin de cursos del ciclo escolar 2015 – 2016, me permito señalar
algunas consideraciones para el correcto ejercicio de esta última etapa en
nuestra zona escolar:
Ø Se
ponga especial atención en los puntos 2, 3 y 4, favor de omitir la referencia
IAR, R1, R2 y R3 pues es para el nivel de preescolar y secundaria
respectivamente, nosotros nos enfocamos en los documentos IAE y CREL, lo demás
son puntos propiamente de la zona escolar, por tanto, a la supervisión escolar
deberán entregar:
o
FORMATOS IAE DE PRIMERO A SEXTO (tres tantos en
tamaño oficio debidamente firmado y sellado)
o
FORMATO CREL cotejado con datos correctos,
firmado por el alumno, padre de familia o tutor
(tres tantos tamaño oficio debidamente firmado y sellado)
o
CONCENTRADO ESTADISTICO DE FIN DE CICLO, hasta el día de hoy no se
conoce quien será el responsable del área de Control Escolar, se les pide estar
al pendiente pues en el transcurso del día se espera tener esa información
oficial (tres tantos tamaño oficio debidamente sellada y firmada)
o
CERTIFICADOS, a través de la certificación
electrónica, deberán ser expedidos con la mayor nitidez, claridad y calidad
posible, la impresión deberá ser en papel bond, (se sugiere papel tipo opalina
para una mejor calidad)
o
REPORTES DE EVALUACION, podrán imprimir y
entregarlo en su escuela debidamente firmado por ustedes y padres de familia.
o
FORMATO 911, estadística de fin de ciclo, (dos
tantos de acuse y cuestionario debidamente firmada y sellada en tamaño oficio)
Ø Tal
como lo establece la circular en mención, la impresión de los formatos de apoyo al
control escolar estarán disponibles después de la captura del 5° bimestre y
realizada la promoción.
Ø Se
les pide que en el transcurso de esta semana hasta el día 14, se entreguen la
totalidad de los documentos administrativos y técnico pedagógico de fin de
ciclo, aunque la semana pasada se estuvo revisando y recibiendo no tuvimos la
entrega que se esperaba, lamentablemente como esta semana es de celebraciones
de entrega de reconocimientos en las escuelas y debido al poco personal con que
se cuenta en la supervisión, esperamos que se pueda recibir normalmente
atendiendo las indicaciones establecidas en el oficio emitido por esta
supervisión con fecha 1 de julio del presente, de lo contrario se estaría
atendiendo únicamente el día miércoles 20 de junio tal recepción, ya que los
días 18 y 19 será única y exclusivamente para control escolar y estadística 911.
Ø A
fin de organizar de la mejor manera las actividades de inscripción y
reinscripción que se realiza al inicio de cada ciclo escolar, y considerando
que en el mes de agosto la agenda de trabajo de los Consejos Técnicos Escolares
demanda todo el tiempo de la jornada, se recomienda que dichas actividades se
lleven a cabo durante estos últimos días del ciclo escolar, sin desatender las
acciones propias del cierre del ciclo escolar.
Ø Estar
al pendiente de la información que se procure en la semana
