Compañer@s:
Me es
grato saludarlos a todos esperando que estemos listos para la jornada que se
llevará a efecto el día 13 de marzo de 2018 y como es de su conocimiento, día
en que se llevara a cabo la jornada de evaluación en el marco la Olimpiada del
Conocimiento Infantil 2018 aplicada a todos los alumnos que cursan actualmente
el sexto grado en todas las escuelas de esta zona escolar.
En tal
virtud, se enuncian algunas consideraciones, mismas que contemplan medidas a
tomar por los que serán parte fundamental para dicho ejercicio:
- La reunión de entrega de evaluaciones se
llevará a efecto el próximo lunes 12 de marzo en la Supervisión Escolar a
las 13:00 hrs. Se pide por lo tanto tomar las previsiones en sus escuelas
para poder estar en tiempo para las actividades de ese día procurando el
servicio en cada una de ellas.
- Solo asisten a la reunión de información los RESPONSABLES de
cada sede (detalle en archivo anexo), en el caso de los APLICADORES, se deberán presentar directamente en la
escuela a la que fueron asignados 10 minutos antes de las 8 de la mañana
por lo menos, para que se haga entrega de los paquetes de
evaluación, las indicaciones generales en presencia de la Autoridad
Educativa de la escuela, padres de familia y casos no previstos de ser
necesario, para que se tomen las medidas pertinentes.
- Deberá estar presente un padre de familia de
cada sede por grupo, para que haga constar la correcta aplicación de la
jornada de evaluación.
- La asignación de los docentes está en lista
anexa a esta entrada de información. Se les recuerda que para esta jornada
se comisiona a los docentes que tienen a su cargo grupos de sexto grado. La jornada sera para todos en el turno matutino.
- Se anexa archivo en excel donde se concentrará
la información de sus alumnos por grupo, es obligación de cada docente de grupo de sexto tener la información y dejarla disponible al director de la escuela (en el caso de las vespertinas si el director no puede asistir comisionar a algún docente para entregar al Aplicador el archivo) para que al termino de la jornada se pueda concentrar la información de los resultados, se les pide no mover las
fórmulas ya que el resultado lo va arrojando de manera automática.
- La escuela deberá tener disponible el archivo
pre-llenado para que el día de la evaluación solo se registre los
resultados después de haberlos calificado.
- Al término de la captura, se deberá de
imprimir el archivo para que lo pueda firmar el aplicador y/o responsable,
padre de familia y autoridad educativa.
- El responsable de sede deberá traer todos los
archivos que se generen en la escuela, así como la documentación que se le
otorgará en la junta previa.
- En el caso de que la escuela no tenga manera
de imprimir, el responsable de sede deberá traer el o los archivos
electrónicos llenos, por lo tanto, se pide que los directores de las sedes
tomen las medidas correspondientes para contar con un equipo de cómputo.
- Para dar fe de la aplicación de la evaluación
y este ejercicio se levantará en cada sede un acta de hechos, misma que será entregada a cada responsable en su paquete.
- En caso que la sede reciba a otra u otras escuelas,
deberá proveer lo necesario en espacio e insumos para la correcta ejecución y ejercicio de
evaluación.
- Las situaciones no previstas y particulares se
trabajarán directamente con las escuelas en caso de ser necesarias, o en la supervisión escolar.
Esperando
contar con un buen trabajo coordinado y la responsabilidad que esto conlleva,
les agradezco la participación y les deseo todo el éxito para llevar por buen término
esta tarea que como zona se ha asumido.
Anexos:
Atentamente
Profr.
Ludim Mogollón Cortés
Supervisor
escolar zona 009
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